a.) Geld, um anderweitig neue Mitarbeiter einstellen zu können.
b.) Geld, um in neue Maschinen zu investieren.
c.) Geld, um in Fortbildungen zu investieren.
Meine Aufgaben – speziell in der Buchführung und im Sekretariat
Bürovertretung bei:
a.) Urlaub
b.) Krankheit
c.) Elternzeit
d.) Personallücken
Meine Lieblingsprogramme, mit denen ich bevorzugt arbeite:
Ich spare meinen Kunden Geld bei folgenden Herausforderungen im Unternehmen:
1.) In der Buchhaltung/Verwaltung wechseln sich regelmäßig jedes Jahr die Mitarbeiter ab.
2.) Jedes Jahr zahlen meine Kunden durchaus 5.000-10.000€, um für ihre Buchhaltung und Verwaltung schon wieder einen neuen Mitarbeiter zu finden (inkl. Anzeigenkosten, Personalabteilung, Arbeitsplatzeinrichtung und Interimslösungen für die liegenbleibenden Aufgaben).
3.) Unerklärliche Zahlungen auf dem Konto, für die keine Belege mehr gefunden werden.
4.) Zuviele genervte Anfragen von Seiten des Steuerbüros, weil immer noch Belege der letzten Monate fehlen.
5.) Finanzpläne, die immer gerade noch so auf die letzte Minute fertig werden (wenn überhaupt).
6.) Verschwundene Projektordner, für die man die Büros durchsuchen muss.
7.) Im Schrank liegen Ordner mit Dienstleistungsverträgen mit veralteten Adressen, Preisen und Vertragsinhalten.
8.) Regelmäßige Probleme mit Briefen und Rechnungen, weil in den Kundendaten noch alte Adressen und Ansprechpartner im System gespeichert sind.
9.) Regelmäßige Zahlungs- und Erledigungserinnerungen von Ämtern und Dienstleistern, bei denen die eigene Adresse nach dem letzten Umzug beibehalten wurde.
10.) Firmenprofile bei Dienstleistern, die von ehemaligen Mitarbeitern angelegt und danach vergessen wurden. Im schlimmsten Fall (siehe auch Punkt Nr. 3) wurde ein Kaufvertrag abgeschlossen und es gibt keinen Zugang mehr.
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