1. Bei kurzfristigem Bedarf:
Wenn bei Ihnen das Unvorhergesehene vor der Türe steht oder wenn sich in Ihrer Gesamtplanung eine Lücke ergibt, die sich nicht füllen lässt, können wir Ihnen unterstützend zur Seite stehen. Auch für den einmaligen Bedarf über das Geschäftsjahr hinweg bieten wir unsere Dienstleistung an, um Termine rechtzeitig wahren zu können.
1.1 Aushilfe bei Auftragsspitzen
Wie oft kennt man es, dass Kunden auf die Schnelle mit einem dringenden Auftrag anrufen, sei es aus Bedarfs- oder auch aus Notgründen heraus. Ganz schnell ist die Kapazität an Personal zur Bearbeitung des Auftrages ausgereizt. Und die rechtzeitige Fertigstellung, Auslieferung und die schriftliche Bearbeitung der Unterlagen steht auf wackeligen Füssen. Oder die Kunden fordern wegen plötzlich steigender Nachfrage, wir kennen es alle z.B. von den Gesichtsschutzmasken in der Corona-Pandemie, eine übergroße Produktmenge an, die es irgendwie zu bewältigen gilt. Auch für Schadensfälle, wenn das Unternehmen strukturell neu aufgebaut werden muss, sind wir für Sie da.
In kurzen Stichworten:
Projektabdeckung
kurzfristige Produktionsspitzen
Unterstützung
Notfälle
1.2 Einmalige Aufgaben
Einmal im Jahr kommt der Tag, da gilt es, die Unterlagen sortiert und rechtzeitig der Buchhaltung für den Jahresabschluß vorzulegen. Wie schnell sammelt sich alles auf einem Haufen an und die Fristen zur jährlichen Abgabe des Geschäftsberichtes werden überzogen. Und auch für die jährlichen Berichte an Mitarbeiter, Kunden und Aktionäre gibt es nicht wenig zu schreiben, auszudrucken und zu versenden. Ebenso sehen wir wiederkehrende Aktualisierungen von bspw. Katalogen, Broschüren und Magazinen als unseren Aufgabenbereich an.
Unsere Arbeit bei der Vorbereitung für:
2. Bei laufendem Bedarf:
Immer einmal wieder geschieht das Unverhoffte und man könnte den Eindruck bekommen, dass sich das Universum gegen einen verschworen hat. Geht es Ihnen manchmal genauso? Wenn partout der Posteingang nach einer Partie Tetris ausschaut und oben immer weniger Platz bleibt. Wenn das Büro nach dem Zusammenstoss zweier Erdplatten aussieht und sich Aktengebirge bilden. Wenn man das Gefühl bekommt, in einer menschenleeren Umgebung zu arbeiten, wo Mitarbeiter so selten sind wie Wasser in der Wüste. Wir sind für Sie da!
2.1. Als alleinige Bürokraft
Für Einzelunternehmer stellt sich oft die Herausforderung, nach einem langen Arbeitstag noch weitere Arbeitsstunden anzuhängen, um die Verwaltungsaufgaben des Tages abzuarbeiten. Wir nehmen Ihnen gerne die Sortierung und Aufarbeitung der Büroaufgaben ab, wenn bereits am Montagmorgen der elektronische Briefkasten überquillt und sich im Laufe des Tages noch mehr einfindet und kein Ende zu nehmen scheint. Und auch wenn nach langer Suche die Stelle der Bürofachkraft nicht besetzt werden kann, stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Wenn in Ihrem Betrieb:
2.2 Als ergänzende Bürokraft
Mittendrin und unverhofft sagt Ihnen ein Mitarbeiter, dass er in wenigen Wochen aufhören wird, weil er sich jetzt oder nie den Traum einer Weltreise erfüllen möchte. Oder die Familie vergrößert sich und die Sekretärin teilt Ihnen mit, dass eine Mutterschaftszeit ansteht. Mitarbeiter gehen in den Ruhestand und, was natürlich niemand wünscht, ein Mitarbeiter meldet sich aus dem Krankenhaus, weil er auf dem Arbeitsweg in einen Unfall verwickelt wurde und für mehrere Monate ausfällt. Auch in diesen Fällen der Personalfrage und Bearbeitung der offenen Aufgaben stehen wir Ihnen gerne zur Seite.
Als Ersatz für den Fall von:
Kündigung
Mutterschaft
Elternzeit
Ausscheiden allgemein (Rente)
Krankheitsausfälle
warten auf den neuen Mitarbeiter
Kontaktieren Sie mich ...
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